Guía de Elaboración del Estado de Información No Financiera. (Cuentas anuales individuales y cuentas anuales consolidadas)
Guía de Elaboración del Estado de Información No Financiera. (Cuentas anuales individuales y cuentas anuales consolidadas)
Esta guía se emite con el objeto de servir de orientación a los miembros
de Economistas Contables del Consejo General de Economistas de España
(EC-CGE) que reciban el encargo de elaboración o colaboración en la
elaboración del EC Economistas Contables - Consejo General de
Economistas de España Guía de Elaboración del EINF · Nº 1 EINF
(individual o consolidado)
EINF (individual o consolidado); para ello se ha tomado como principal referencia el contenidoque aparece explicitado en la Ley 11/2018, de 28 de diciembre mencionada.
Además de lo anterior, hemos tenido en cuenta –y recomendamos acudir a ellos– el contenidoy aportaciones recogidas en la Directiva 2014/95/UE, las Directrices sobre la presentación deinformes no financieros de la Comisión Europea 2017/c215/01(“metodología para la presentación de información no financiera”),marcos tales como el Pacto Mundial de las NacionesUnidas, los Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas, el Acuerdo de Paríssobre cambio climático, los Principios Rectores sobre las empresas y los derechos humanosque ponen en práctica el marco de las Naciones Unidas para «proteger, respetar y remediar»,las Líneas Directrices de la Organización de Cooperación y Desarrollo Económicos (OCDE)para Empresas Multinacionales, la norma (ISO) 26000 de la Organización Internacional deNormalización, la norma (SA) 8000 de la Responsabilidad Social Internacional, la Declaracióntripartita de principios sobre las empresas multinacionales y la política social de la Organización Internacional del Trabajo, así como la Iniciativa Mundial de Presentación de Informes deSostenibilidad del GRI(GRI Sustainability Reporting Standards),todas ellas también indicadasexpresamente por la Ley 11/2018.
Fases de la elaboración
Para la elaboración del EINF se deben seguir una secuencia o fases lógicas, que podemos
estructurar en las siguientes:
a) Delimitación de/l lo/s responsable/s de su elaboración dentro de la empresa/entidad
objeto del informe. Ellos serán los interlocutores a los que acudirá el profesional miembro
de EC-CGE en todo el proceso de elaboración que contiene esta guía.
b) Determinar la información a recopilar y su materialidad.
c) Trazabilidad de las fuentes y análisis de la información recibida por bloques/apartados
del informe.
d) Redacción del EINF.
Una vez redactado el informe, el profesional miembro de EC-CGE colaborará con los responsa-
bles de la entidad objeto del informe en las fases de:
e) Verificación del EINF;
f) Aprobación por Junta General; y
g) Depósito y publicación Los requisitos que establece la Ley 11/2018 sobre el contenido específico del EINF son encierta forma flexibles ya que, aunque en algunas ocasiones sí que requiere indicadores o datosconcretos, en otras establece la información demandada de forma genérica sin entrar enmayor nivel de detalle, de manera que coexistirán en este EINF tanto información narrativa ode tipo cualitativo, como información cuantitativa, datos, o indicadores.
Para ilustrar los requisitos que solicita la Ley 11/2018 en el EINF la guía recoge ejemplosobtenidos de informes de sostenibilidad elaborados por empresas españolas de forma voluntaria de acuerdo con principios GRI de revelación de información no financiera, incluidos enla base de datos que la propia GRI tiene en su propia página web, así como de otros EINF yapublicados.
En relación con los primeros, y dado el carácter internacional de dicha organización (GRI),muchos de los ejemplos aparecerán en inglés, pero en cualquier caso contribuyen a que elusuario de esta guía obtenga de una forma ilustrativa y gráfica una información adicional decómo se pueden ir cumplimentando cada uno de los apartados del EINF que nos pide la Ley.
Es importante volver a resaltar que, aunque la Ley establece una serie de apartados de información no financiera sobre los que informar, dice expresamente que se deberá incluir la información “significativa”, así como también dice que se podrá incluir “cualquier otra informaciónque sea significativa”. Y que si no se aplica alguna de las políticas en las cuestiones previstas en la Ley se ofrecerá una explicación clara y motivada al respecto.
A. Información de contexto requerida en el EINF
Como ya se menciona en el anterior apartado 4 de esta guía, según la Ley 11/2018 el Estado
de información no financiera incluirá:
a) Una breve descripción del modelo de negocio del grupo, que incluirá su entorno empresarial, su organización y estructura, los mercados en los que opera, sus objetivos y estrategias, y los principales factores y tendencias que pueden afectar a su futura evolución.
b) Una descripción de las políticas que aplica el grupo respecto a dichas cuestiones, queincluirá los procedimientos de diligencia debida aplicados para la identificación, evaluación, prevención y atenuación de riesgos e impactos significativos y de verificación y control, incluyendo qué medidas se han adoptado.
c) Los resultados de esas políticas, debiendo incluir indicadores clave de resultados nofinancieros pertinentes que permitan el seguimiento y evaluación de los progresos y quefavorezcan la comparabilidad entre sociedades y sectores, de acuerdo con los marcosnacionales, europeos o internacionales de referencia utilizados para cada materia.
d) Los principales riesgos relacionados con esas cuestiones vinculados a las actividades delgrupo, entre ellas, cuando sea pertinente y proporcionado, sus relaciones comerciales,productos o servicios que puedan tener efectos negativos en esos ámbitos, y cómo el gru-
po gestiona dichos riesgos, explicando los procedimientos utilizados para detectarlos y
evaluarlos de acuerdo con los marcos nacionales, europeos o internacionales de referencia
para cada materia. Debe incluirse información sobre los impactos que se hayan detectado,
ofreciendo un desglose de estos, en particular sobre los principales riesgos a corto, medio
y largo plazo.
e) Indicadores clave de resultados no financieros que sean pertinentes respecto a la actividad empresarial concreta, y que cumplan con los criterios de comparabilidad, materialidad, relevancia y fiabilidad.
En relación con los indicadores, con el objetivo de facilitar la comparación de la informa-
ción, tanto en el tiempo como entre las entidades, la Ley indica que se utilizarán especial-
mente estándares de indicadores clave no financieros que puedan ser generalmente aplica-
dos y que cumplan con las directrices de la Comisión Europea en esta materia y los están-
dares de Global Reporting Initiative, debiendo mencionar en el EINF el marco nacional,
europeo o internacional utilizado para cada materia. Los indicadores clave de resultados
no financieros deben aplicarse a cada uno de los apartados del estado de información no
financiera. Estos indicadores deben ser útiles, teniendo en cuenta las circunstancias espe-
cíficas y coherentes con los parámetros utilizados en sus procedimientos de gestión y evaluación de riesgos. En cualquier caso, la información presentada debe ser precisa, compa-
rable y verificable.
Antes de pasar a detallar los apartados concretos del EINF la Ley pide información principalmente de tipo descriptivo-cualitativo en la que la empresa describirá su modelo de negocio,
su entorno, sus políticas, acompañando la descripción con sus procedimientos de control y
diligencia debida y medidas adoptadas. En este sentido, el formato de la información es
amplio y flexible y dependerá del tipo de empresa. Para completar esta primera información
introductoria del EINF se pueden utilizar las normas GRI 100, que recogen revelación de infor-
mación de tipo general y descriptivo y que se denominan Normas Generales por la propia
organización.
Según las mismas, para completar la información solicitada en la Ley en la letra
a) se puede proceder a incluir en el EINF:
-Descripción de la organización: Detalle sobre la organización y su estructura: actividad,dimensiones, su ámbito de actuación territorial, posición en la cadena de valor, entre otros.-Descripción del entorno de la organización: Detalle sobre el entorno empresarial: mercados en los que opera, las micro y macro condiciones de las jurisdicciones en las que opera y los principales retos políticos, ambientales, o tecnológicos a los que se enfrenta en
dichos ambientes.
-Desafíos e incertidumbres: Detalle sobre las principales expectativas, datos esperadossobre la evolución del entorno externo o posibles circunstancias futuras que afecten a ladisponibilidad de recursos clave.
-Principales cuestiones sectoriales: Cuestiones que presentan una importancia relativasignificativa para las sociedades que operan en el mismo sector, o que comparten cadenasde suministro.
-Objetivos y estrategias: Detalle de objetivos a corto, medio y largo plazo y las estrategiaspara alcanzarlos.
-Planes de asignación de recursos: Descripción de los planes de asignación de recursosque se corresponden con las estrategias encaminadas a lograr los objetivos marcados.
La breve descripción del modelo de negocio del grupo se puede componer también de lossiguientes datos de acuerdo con las normas GRI 100:
- Esquema del modelo de negocio: Una narración lógica o esquema sobre cómo la organización transforma los insumos en productos y resultados, cumpliendo sus objetivos degeneración de valor.
- Entradas, factores productivos adquiridos y procesados: Descripción de los principales insumos que utiliza la organización.
- Actividades, procesos productivos: Detalles sobre los procesos que sigue la organizaciónpara transformar insumos en productos o salidas, incidiendo en aspectos como la mejorade dichos procesos a través de la diferenciación y la innovación.
- Salidas, bienes y servicios producidos: Detalles sobre los productos y servicios generados, así como sobre los subproductos y residuos.
-
En el apartado b) de la Ley, cuando se solicita una breve descripción de las políticas delgrupo, se puede dar respuesta a través de los siguientes datos de acuerdo con las normasGRI 100:
-Política de diversidad aplicada en relación con el Consejo de Administración: Detallessobre procedimientos de selección, objetivos, medidas adoptadas, forma en la que se han
aplicado y los resultados del período, así como las dimensiones de la diversidad, forma-
ción, experiencia profesional, edad, discapacidad y género.
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-Política en relación con la cadena de suministro: Descripción de la política e informaciónsignificativa sobre los procedimientos de diligencia debida aplicados, en materia de pro -
veedores y subcontratas (en concreto, la inclusión en la política de compras de cuestiones
sociales, de igualdad de género…).
-Política en materia medioambiental: Descripción de la política e información significativasobre los procedimientos de diligencia debida aplicada en materia medioambiental, así
como el resultado de la aplicación de dichas políticas.
-Política en cuestiones sociales y relativas al personal: Descripción de la política e información significativa sobre los procedimientos de diligencia debida aplicados en materialaboral, así como los resultados de la aplicación de dichas políticas. En especial acerca deorganización del tiempo de trabajo, política de promoción, entre otros.
-Política en materia de respeto a los derechos humanos: Descripción de la política einformación significativa sobre los procedimientos de diligencia debida aplicados en materia de respeto a los derechos humanos, así como el resultado de aplicación de dichas políticas.
-Política en materia de lucha contra la corrupción y el soborno: Descripción de la políticae información significativa sobre los procedimientos de supervisión y lucha contra la
corrupción y el soborno, así como el resultado de la aplicación de dichas políticas. En
especial, medidas para luchar contra el blanqueo de capitales.
-Políticas sobre otros aspectos: Descripción de las políticas de compromisos de la empresa con el desarrollo sostenible, el impacto de la actividad de la sociedad en el empleo y el
desarrollo local, el impacto de la actividad de la sociedad en las poblaciones locales y en el
territorio.
Un ejemplo de cómo dar información sobre los sistemas de control de la empresa solicitados enel apartado b) de la Ley sería el incluido en el Ejemplo 4; sobre los procedimientos de forma gráfi-
ca en el Ejemplo 5; o sobre la “Misión, visión y valores” de la empresa en el Ejemplo 6.
Aguas de Albacete utiliza el sistema SCADA, Sistema de Telecontrol de la Red para el control
de los parámetros más importantes del ciclo del agua: niveles de depósito, presión disponible
en distintos puntos de la red, caudales de salida de depósito, caudales de puestos de control
de red, arranque y parada de grupos de presión, nivel de
cloro en depósito y en puntos de red y sistemas de
intrusismo.
Todo el ciclo integral del agua se encuentra completamentemonitorizado a través de 3 centros de control, localizados enETAP, Oficina/Almacén y EDAR. Por distancia entreinstalaciones tele controladas. El centro de control
Oficina/Almacén es el más complejo, al recibir información
de todos los depósitos, captaciones y bombeos de abastecimiento de agua potable, de los
puntos de sectorización, de las estaciones de control de nivel (limnímetros) y de las estaciones
de bombeo de saneamiento. Este sistema de telecontrol cuenta a su vez con 3 estaciones
concentradoras, 26 estaciones remotas, 57 datalogger y 23 limnímetros.
-Política en relación con la cadena de suministro: Descripción de la política e informaciónsignificativa sobre los procedimientos de diligencia debida aplicados, en materia de proveedores y subcontratas (en concreto, la inclusión en la política de compras de cuestiones
sociales, de igualdad de género…).
-Política en materia medioambiental: Descripción de la política e información significativa
sobre los procedimientos de diligencia debida aplicada en materia medioambiental, así
como el resultado de la aplicación de dichas políticas.
-Política en cuestiones sociales y relativas al personal: Descripción de la política e infor-
mación significativa sobre los procedimientos de diligencia debida aplicados en materia
laboral, así como los resultados de la aplicación de dichas políticas. En especial acerca de
organización del tiempo de trabajo, política de promoción, entre otros.
-Política en materia de respeto a los derechos humanos: Descripción de la política e
información significativa sobre los procedimientos de diligencia debida aplicados en mate-
ria de respeto a los derechos humanos, así como el resultado de aplicación de dichas polí-
ticas.
-Política en materia de lucha contra la corrupción y el soborno: Descripción de la política
e información significativa sobre los procedimientos de supervisión y lucha contra la
corrupción y el soborno, así como el resultado de la aplicación de dichas políticas. En
especial, medidas para luchar contra el blanqueo de capitales.
-Políticas sobre otros aspectos: Descripción de las políticas de compromisos de la empresa con el desarrollo sostenible, el impacto de la actividad de la sociedad en el empleo y el
desarrollo local, el impacto de la actividad de la sociedad en las poblaciones locales y en el
territorio B. Información de contexto requerida en el EINF de tipo cuantitativo
Las letras c), d) y e) de la información que debe incluir el EINF solicitan ya indicadores cuantitativos, una vez que se han cumplimentado las anteriores que requerían información de tipo
cualitativo-descriptivo. Con independencia de que posteriormente la Ley va a desglosar los
apartados de la información no financiera sobre los que incluir datos de tipo cuantitativo, en
este apartado se puede dar también información general siguiendo los estándares GRI 100.
Para el caso de los riesgos incluido en la letra d) se pueden cubrir los siguientes aspectos
según las normas GRI:
- Detección de riesgos: Identificación de los principales riesgos que son específicos para laorganización a corto, medio y largo plazo.
- Evaluación de riesgos: Descripción de las metodologías que permiten evaluar el impacto
de los riesgos detectados.
- Acciones que mitigan el posible efecto de los riesgos: Descripción de las acciones previs-
tas para mitigar el posible efecto de los riesgos y de la diligencia debida en cada caso.
- Oportunidades: Identificación de las principales oportunidades que son específicas para la
organización a corto, medio y largo plazo.
Este sería el caso del Ejemplo 7 en el que se da todo tipo de detalles sobre actuaciones acerca de
los Derechos humanos e igualdad de oportunidades según la GRI 102-12.
Servicios con el objetivo de garantizar que las personas con discapacidad y del desarrollo,
ejerzan plenamente y sin discriminación los derechos humanos y libertades fundamentales.
-Indicadores clave no financieros para los apartados del EINF
La Ley 11/2018 establece una serie de apartados informativos sobre los que se debe incluirinformación significativa diversa en función de los aspectos informativos a abordar.
C.1.INFORMACIÓN SOBRE CUESTIONES MEDIOAMBIENTALES
En cualquiera de los aspectos informativos que se incluyen se debe publicar
“información
detallada sobre los efectos actuales y previsibles de las actividades de la empresa en el medio
ambiente y en su caso, la salud y la seguridad, los procedimientos de evaluación o certifica-
ción ambiental; los recursos dedicados a la prevención de riesgos ambientales; la aplicación
del principio de precaución, la cantidad de provisiones y garantías para riesgos ambientales”,
abarcando los siguientes ámbitos:
- Contaminación.
- Economía circular y prevención y gestión de residuos.
- Uso sostenible de los recursos.
- Cambio climático.
- Protección de la biodiversidad
Incluyendo las medidas para prevenir, reducir, o reparar todo tipo de actuaciones con impacto.
• CONTAMINACIÓN Y CAMBIO CLIMÁTICO
Los indicadores GRI al respecto piden la información sobre emisiones contaminantesdirectas, que ilustramos con el Ejemplo 8 de la página siguiente.
Emisiones contaminantes 1 DIRECTAS: Emisiones de gases de efecto invernadero deriva-
das del consumo de energía que son propiedad o están bajo el control de la organización.
Presentación
Suma de emisiones, directas, de gases de efecto invernadero en toneladas métricas de
CO2 equivalente.
Consideraciones
Especificar la metodología del cálculo de emisiones.
Considerar emisiones como:
- Combustión estacionaria de combustibles fósiles (gas natural, fueloil, propano…) para
cualquier aplicación (por ejemplo, calefacción).
- Combustión móvil de combustibles fósiles (gasolina, diesel...) utilizados en cualquier
forma de transporte móvil.
- Emisiones de proceso, liberadas durante el proceso de fabricación (por ejemplo,
cemento, hierro, acero, amoniaco…).
- Emisiones fugitivas de liberación involuntaria de GEI de fuentes que incluyentes sistemas refrigerantes y distribución de gas natural.
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Sobre emisiones contaminantes indirectas se establecen por GRI dos indicadores, el 2 yel 3, que de forma resumida podríamos expresar como sigue y que incluimos en los
Ejemplos 9 y 10.
Emisiones contaminantes 2 Y 3 INDIRECTAS: Emisiones de gases de efecto invernaderoderivadas de las actividades de la empresa pero que se producen fuera de la empresa (por
ejemplo, comprada) o que se generan por el transporte y distribución de productos com-
prados o vendidos por la empresa.
Observaciones:
• Relaciones entre las emisiones totales (GEI) debidas a las actividades propias de ADIF(incluyendo las indirectas debidas al consumo de energía eléctrica registrado) y los km-tren
de tráfico gestionado.
• Los datos de los años 2014 y 2015 han sido revisados en relación con los publicados en laMemoria Medioambiental 2015.
La intensidad de las emisiones de gases efecto invernadero (GEI) (en t de CO2-equivalente/millones de km-tren gestionado) debida a las actividades propias es un indicador que mide la
dependencia del crecimiento, de la actividad de la empresa, de las emisiones GEI y además
es un indicador de la eficiencia energética y ambiental de la actividad desarrollada.
En el caso concreto de ADIF, con una contribución de las emisiones GEI debidas al consumo de
energía eléctrica de un 60,2%, también está relacionado con la dependencia o participación
de la energía fósil en la estructura de generación del sector eléctrico peninsular.
Entre 2015 y 2016, la intensidad de las emisiones GEI se ha visto disminuida en ADIF en un
9,1%, alcanzando valores ligeramente inferiores a los del 2014.
En referencia a las sustancias que agotan la capa de ozono, cloroflurocabornados (CFCs) e
hidroclorofluourcaburos (HCFCs), ADIF cumple con la regulación vigente relativa al uso de las
mismas en los equipos y sistemas de climatización y refrigeración situados en las estaciones.
-Sobre emisiones contaminantes indirectas se establecen por GRI dos indicadores, el 2 yel 3, que de forma resumida podríamos expresar como sigue y que incluimos en los
Ejemplos 9 y 10.
Emisiones contaminantes 2 Y 3 INDIRECTAS: Emisiones de gases de efecto invernadero
derivadas de las actividades de la empresa pero que se producen fuera de la empresa (por
ejemplo, comprada) o que se generan por el transporte y distribución de productos com-
prados o vendidos por la empresa.
-Economía circular y prevención y gestión de residuos
Para cumplir con lo establecido en este apartado de la Ley 11 se debería informar segúnlos indicadores GRI de los siguientes apartados:
- Generación de residuos: Residuos generados, peligrosos y no peligrosos.
- Residuos gestionados: Residuos gestionados del total de residuos generados.
- Residuos reutilizados: Residuos que han sido reutilizados.
Presentación: Toneladas de residuos.
Consideraciones: En los residuos generados se incluyen todos, los peligrosos de acuerdocon lo establecido en la legislación nacional del lugar de generación, y los no peligrosos,
en todas las formas, sólidos o líquidos, excluyendo las aguas residuales.
Los ejemplos 11 y 12 recogen datos sobre estos apartados en dos años consecutivos para
la misma empresa. En el ejemplo 11 se recogen los incluidos en el informe de sostenibilidad de 2017 y en el ejemplo 12 para 2018 en el EINF.
Uso sostenible de los recursos
En este apartado de información no financiera la Ley solicita determinados indicadores. Encuanto al consumo de agua y suministro de agua de acuerdo con las limitaciones locales,
el estándar GRI 303-5 establece la información a suministrar-
Asimismo, la Ley requiere información cuantitativa sobre el consumo de materias primas y
las medidas adoptadas para mejorar la eficiencia de su uso, para lo que se puede utilizar el
indicador GRI 303-1-
Y finalmente, en este apartado, la Ley solicita indicadores sobre consumo, directo e indi-
recto, de energía, medidas tomadas para mejorar la eficiencia energética y el uso de ener-
gías renovables que se recogen explícitamente en el indicador GRI 302-1-
C.2 INFORMACIÓN SOBRE CUESTIONES SOCIALES Y RELATIVAS AL PERSONAL
En este apartado de información no financiera se deben cumplimentar indicadores acerca delos siguientes aspectos que recoge la Ley:
- Empleo.
- Organización del trabajo.
- Salud y seguridad.
- Relaciones sociales.
- Formación.
- Accesibilidad universal de las personas con discapacidad.
- Igualdad.
Los datos cuantitativos referentes a empleo deberían abarcar los siguientes ámbitos de información, repitiéndose claramente en varios aspectos de la información la desagregación por
sexo, edad y clasificación profesional (Ejemplos 20, 21 y 22):
- Número total y distribución de empleados por sexo, edad, país y clasificación profesional.
- Número total y distribución de modalidades de contrato de trabajo.
- Promedio anual de contratos indefinidos, de contratos temporales y de contratos a tiempo
parcial por sexo, edad y clasificación profesional.
- Número de despidos por sexo, edad y clasificación profesional.
- Las remuneraciones medias y su evolución desagregadas por sexo, edad y clasificación
profesional o igual valor.
- Brecha salarial.
- La remuneración de puestos de trabajos iguales o de media de la sociedad.
- La remuneración media de los consejeros y directivos, incluyendo la retribución variable,
dietas, indemnizaciones, el pago a los sistemas de previsión de ahorro a largo plazo y cual-
quier otra percepción desagregada por sexo.
- Implantación de políticas de desconexión laboral.
- Empleados con discapacidad.
En cuanto a salud y seguridad se debe informar sobre los accidentes de trabajo, en particular su frecuencia y gravedad, así como de enfermedades profesionales.
-En lo que respecta a relaciones sociales, la Ley requiere información acerca de la organización del diálogo social, incluidos procedimientos para informar y consultar al personal ynegociar con ellos, el porcentaje de empleados cubiertos por convenio colectivo por país yel balance de los convenios colectivos, particularmente en el campo de la salud y la seguri-dad en el trabajo
-
En cuanto a accesibilidad de las personas con discapacidad, la Ley no recoge ningún indicador concreto
-
El último aspecto de este apartado de información no financiera se refiere a igualdad, y eneste sentido la Ley concreta que se incluirán las medidas adoptadas para promover laigualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres; los planes de igualdad(Capítulo III de la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeresy hombres); medidas adoptadas para promover el empleo; protocolos contra el acososexual y por razón de sexo; la integración y la accesibilidad universal de las personas condiscapacidad y la política contra todo tipo de discriminación, y en su caso, de gestión de ladiversidad.
A este respecto,siguiendo la norma GRI 103-2, -
C.3 . NFORMACIÓN SOBRE EL RESPETO DE LOS DERECHOS HUMANOS
En este apartado de la información no financiera de la Ley 11/2018 se piden datos sobre:
- Aplicación de procedimientos de diligencia debida en materia de derechos humanos.
- Prevención de los riesgos de vulneración de derechos humanos y, en su caso, medidaspara mitigar, gestionar y reparar los posibles abusos cometidos.
- Denuncias por casos de vulneración de derechos humanos.
- Promoción y cumplimiento de las disposiciones de los convenios fundamentales de laOrganización Internacional del Trabajo relacionadas con el respeto por la libertad de asociación y el derecho a la negociación colectiva.
- La eliminación del trabajo forzoso u obligatorio.
- La abolición efectiva del trabajo infantil.
C.4 INFORMACIÓN RELATIVA A LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Y EL SOBORNO
En este sentido la Ley recoge que se debe informar sobre medidas adoptadas para prevenir lacorrupción y el soborno, medidas para luchar contra el blanqueo de capitales y aportaciones a fundaciones y entidades sin ánimo de lucro.
-
C.5 INFORMACIÓN SOBRE LA SOCIEDAD
En este apartado de la información no financiera la Ley solicita cubrir diferentes aspectos:
- Compromisos de la empresa con el desarrollo sostenible.
- Subcontratación y proveedores.
- Consumidores.
- Información fisica-
A su vez dentro de cada uno se pide más detalle de información, de manera que respecto delos compromisos de la empresa con el desarrollo sostenible se solicita:
- Impacto de la actividad de la sociedad en el empleo y el desarrollo local.
- Impacto de la actividad de la sociedad en las poblaciones locales y en el territorio.
- Relaciones mantenidas con otros actores de las comunidades locales y las modalidades de
diálogo con estos.
- Las acciones de asociación o patrocinio.
En este sentido, también existen cuerpos normativos específicos para revelar información nofinanciera sobre la relación de la empresa con el desarrollo local, como pueden ser las normas
London Benchmarking Group (LBG).
Sobre subcontratación y proveedores se solicita información acerca de:
- La inclusión en la política de compras de cuestiones sociales, de igualdad de género y
ambientales.
- Consideración en las relaciones con proveedores y subcontratistas de su responsabilidad
social y ambiental.
- Sistemas de supervisión y auditorías y resultados de las mismas -
En lo que se refiere a los consumidores se debe incluir información sobre:
- Medidas para la salud y la seguridad de los consumidores.
- Sistemas de reclamación, quejas recibidas y resolución de estas -
Y finalmente, en cuanto a información fiscal, la Ley requiere información sobre:
-Los beneficios obtenidos país por país.
-Los impuestos sobre beneficios pagados y las subvenciones públicas recibidas.
CONCLUSIONES
El fenómeno globalizador, el mayor acceso a los mercados de capitales y, por tanto, la necesariamayor actividad nacional e internacional de nuestras empresas, han sido el detonante de la preponderancia del modelo informativo de losstakeholders,, frente a losshareholders
. Es decir, el quetrata de satisfacer las necesidades informativas de los grupos de interés, frente a la mera rendición de cuentas del gestor al propietario, que promulgaba la “Teoría de la Agencia”.
Durante todo este tiempo se han ido imponiendo a nivel general determinadas prácticas en cuantoa la revelación de información de responsabilidad social y sostenibilidad, de las que podemos destacar: la adhesión de las empresas a iniciativas promulgadas por organismos internacionales, lautilización de estándares internacionales de referencia para elaborar esta información no financieraa nivel nacional, o la utilización de la verificación externa para reforzar el convencimiento de queefectivamente se cumplen con determinados estándares internacionales en este sentido.
Así, sobre la adopción de estándares dereferencia, el marco más extendido es elaborado por Global Reporting Initiative(GRI), iniciativa que ha pasado a llenar un hueco existente en el ámbito de las normas de revelación de información con elobjeto de conseguir mayor homogeneidad.
Existen ya múltiples estudios que analizan la información elaborada según GRI, como estándares
homogéneos internacionales con los que poder comparar información no financiera. Por tanto,aunque no lo parezca, la revelación de información no financiera por parte de empresas e instituciones, aun no siendo un fenómeno nuevo, sí que cada vez se ha hecho más popular. En este sentido, hemos de destacar que tanto desde un punto de vista económico, como financiero y de gestión, los informes o cuentas anuales, el informe de sostenibilidad, y otros documentos que recogen cualquier otro tipo de información sobre la empresa, contribuyen a ponerla en valor y a diferenciarla. Y, por ello, en nuestra opinión, aun no siendo obligatorio –por razones de límites– todotipo de empresa debería elaborar y publicar –con el único límite de sus propias exigencias dematerialidad según tamaño y relevancia– no sólo información financiera “tradicional”, sino tam-
bién información no financiera (EINF), y no únicamente por su propio interés de gestión o requerimientos legales y mercantiles, sino por la necesaria traslación a los diferentesstakeholders.
-
Llamaríamos la atención sobre el hecho, según nuestra experiencia acumulada en este ámbito, deque no sólo para grandes y medianas corporaciones, sino que cada vez más en Pymes y otrasentidades de menor tamaño la revelación de información no financiera se convierte en una piezaclave para, por ejemplo, tener un primer acceso a los mercados, obtener financiación de formamás ágil, despertar el interés para establecer los primeros contactos con clientes, proveedores,posibles inversores y/o gestores de capital riesgo, socios, o acuerdos de crecimiento nacional ointernacional, entre otros.
-
“Aun no siendo un fenómeno nuevo, larevelación de información no financierapor parte de empresas e institucionesse ha hecho cada vez más popular.”
En España, la publicación de la Ley 11/2018 de 28 de diciembre –como transposición de laDirectiva 2014/95/UE – ha venido a dar carta de naturaleza a esta situación. En esta Ley, se recogela necesidad de proporcionar información no financiera, de momento exigible a sociedades decapital de cierto tamaño y entidades de interés público, que se deberá poner a disposición delpúblico de forma gratuita, y ser fácilmente accesible en el sitio web de la sociedad dentro de los 6meses posteriores a la fecha de finalización del año financiero, y por un período de 5 años; concretamente, y de ahí su aportación de valor,“incluirá la información necesaria para comprenderla evolución, los resultados y la situación de la sociedad o del grupo de sociedades y elimpacto de su actividad respecto a cuestiones medioambientales y sociales, al respeto de losderechos humanos y a la lucha contra la corrupción y el soborno, así como relativas al personal”.
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Para elaborar la información requerida en el EINF se pueden utilizar diversos estándares, algunoscitados en la propia ley, como son el Pacto Mundial, GRI, ODS, IR, Guía de la CNMV, Directricesde la Comisión europea, entre otros.
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En general, la información, y el nivel de detalle a incluir en todo el EINF, será aquella que los administradores, con la colaboración en su caso del profesional miembro de EC-CGE, consideren relevante teniendo en cuenta la actividad y estructura de la entidad y seguirá el marco o marcos, deentre los citados anteriormente, que hayan decidido utilizar en su presentación, el cual habrá dequedar adecuadamente identificado en el EINF y, evidentemente, cumplir lo solicitado por la Ley.
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Para su elaboración se debe seguir una secuencia o fases lógicas tales como:
a) Delimitación de/l lo/s responsable/s dentro de la empresa de su elaboración.
b) Información a recopilar y materialidad de la misma.
c) Trazabilidad de las fuentes y análisis de la información recibida por bloques del informe.
d) Redacción del EINF.
A las que posteriormente se unen las de:
e) Verificación del informe
(Recomendamos ver la Guía de Actuación Nº 14 de REA-CGE).
f) Aprobación por junta general.
g) Publicación.
“En Pymes y otras entidades de menor tamaño la revelación de información nofinanciera se convierte en una pieza clave para obtener financiación de formamás ágil o tener un primer acceso a los mercados, entre otros.”
En España, la publicación de la Ley 11/2018 de 28 de diciembre –como transposición de la
Directiva 2014/95/UE – ha venido a dar carta de naturaleza a esta situación. En esta Ley, se recoge
la necesidad de proporcionar información no financiera, de momento exigible a sociedades de
capital de cierto tamaño y entidades de interés público, que se deberá poner a disposición del
público de forma gratuita, y ser fácilmente accesible en el sitio web de la sociedad dentro de los 6
meses posteriores a la fecha de finalización del año financiero, y por un período de 5 años; concretamente, y de ahí su aportación de valor,
“incluirá la información necesaria para comprenderla evolución, los resultados y la situación de la sociedad o del grupo de sociedades y elimpacto de su actividad respecto a cuestiones medioambientales y sociales, al respeto de losderechos humanos y a la lucha contra la corrupción y el soborno, así como relativas al perso-
nal”.
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Para elaborar la información requerida en el EINF se pueden utilizar diversos estándares, algunos
citados en la propia ley, como son el Pacto Mundial, GRI, ODS, IR, Guía de la CNMV, Directrices
de la Comisión europea, entre otros -
En general, la información, y el nivel de detalle a incluir en todo el EINF, será aquella que los administradores, con la colaboración en su caso del profesional miembro de EC-CGE, consideren relevante teniendo en cuenta la actividad y estructura de la entidad y seguirá el marco o marcos, deentre los citados anteriormente, que hayan decidido utilizar en su presentación, el cual habrá dequedar adecuadamente identificado en el EINF y, evidentemente, cumplir lo solicitado por la Ley.
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Para su elaboración se debe seguir una secuencia o fases lógicas tales como:
a) Delimitación de/l lo/s responsable/s dentro de la empresa de su elaboración.
b) Información a recopilar y materialidad de la misma.
c) Trazabilidad de las fuentes y análisis de la información recibida por bloques del informe.
d) Redacción del EINF.
A las que posteriormente se unen las de:
e) Verificación del informe
(Recomendamos ver la Guía de Actuación Nº 14 de REA-CGE).
f) Aprobación por junta general.
g) Publicación.
“En Pymes y otras entidades de menor tamaño la revelación de información nofinanciera se convierte en una pieza clave para obtener financiación de formamás ágil o tener un primer acceso a los mercados, entre otros.”
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De acuerdo con todo lo anterior esta Guíase emite con el objeto de servir deorientación a los miembros de EC-CGEque reciban el encargo de colaboración enla elaboración del EINF (individual o con-
solidado).
La elaboración del EINF, de acuerdo con elcontenido de la presente Guía, tiene porobjeto que un profesional miembro de EC-CGE desarrolle todas las fases necesarias del mismo, encolaboración con el personal de la entidad objeto del informe, desarrollando con la debida seguridad y dentro de los altos parámetros de ética profesional y código deontológico que le son propios, todos los aspectos significativos recogidos en la normativa mercantil vigente siguiendo losmarcos o criterios de los estándares seleccionados por el propio profesional para su elaboración,por lo general, serán estándares delGlobal Inititative Reporting-GRI o una mezcla de los citados alo largo de este trabajo.
“La información y el nivel de detalle aincluir el EINF será aquella que losadministradores y el profesional miembrode EC-CGE consideren relevante paracumplir lo solicitado por la Ley.”
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“La información y el nivel de detalle aincluir el EINF será aquella que losadministradores y el profesional miembrode EC-CGE consideren relevante paracumplir lo solicitado por la Ley"
De acuerdo con todo lo anterior esta Guíase emite con el objeto de servir deorientación a los miembros de EC-CGEque reciban el encargo de colaboración enla elaboración del EINF (individual o con-
solidado).
La elaboración del EINF, de acuerdo con elcontenido de la presente Guía, tiene porobjeto que un profesional miembro de EC-CGE desarrolle todas las fases necesarias del mismo, encolaboración con el personal de la entidad objeto del informe, desarrollando con la debida seguridad y dentro de los altos parámetros de ética profesional y código deontológico que le son propios, todos los aspectos significativos recogidos en la normativa mercantil vigente siguiendo losmarcos o criterios de los estándares seleccionados por el propio profesional para su elaboración,por lo general, serán estándares delGlobal Inititative Reporting-GRI o una mezcla de los citados alo largo de este trabajo
DIRECTORIO DE EMPRESAS UTILIZADAS COMO EJEMPLOS
Nombre de la empresa Página web
ACERINOX https://www.acerinox.com/es/index.html
ADIF http://www.adif.es/es_ES/index.shtml
Aguas de Albacete https://www.aguasdealbacete.com/
ASEPEYO https://www.asepeyo.es/
BBVA https://www.bbva.com/es/
Caja Rural de Soria http://www.ruralvia.com/soria/?
CEPSA https://www.cepsa.es/
COFIDES https://www.cofides.es/bienvenido-cofides
CORREOS https://www.correos.es/ss/Satellite/site/pagina-inicio/info
DAMM https://www.damm.com/es
ELECNOR https://www.elecnor.com/
ENAGAS https://www.enagas.es/portal/site/enagas
ENDESA https://www.endesa.com/es.html
ERCROS http://www.ercros.es/index.php?lang=es
Fundación ONCE https://www.fundaciononce.es/
MANGO https://shop.mango.com/
MEDIASET https://www.mediaset.es/
NH Hotel Group https://www.nh-hoteles.com/
Plena Inclusión Comunidad Valenciana http://plenainclusioncv.org/
REDYSER https://www.redyser.com/
- https://www.researchgate.net/publication/342870810_Guia_de_Elaboracion_del_Estado_de_Informacion_No_Financiera_Cuentas_anuales_individuales_y_cuentas_anuales_consolidadas
Nicasio Gallego, 8 · 28010 Madrid
Tel: 91 432 26 70
www.ec.economistas.es
EC economistas contables
Consejo General
EC Economistas Contables
Consejo General de Economistas de España
ISBN: 978-84-86658-73-1
Esta guía se ha elaborado para su utilización por los miembros de EC-CGE; aquellos terceros que decidan utilizarlasolo podrán hacerlo con fines de estudio, investigación o docencia, sin que pueda utilizarse para fines profesionales.
- https://www.researchgate.net/publication/342870810_Guia_de_Elaboracion_del_Estado_de_Informacion_No_Financiera_Cuentas_anuales_individuales_y_cuentas_anuales_consolidadas/link/5f09f01f45851550509c9b7e/download
Seguramente en un futuro las
auditorias, implicaran un informe integrado, con 5 grandes apartados,
pasado a tener un peso similiar los aspectos del análisis de los
stakeholders externos-proveedores (20 %) los Financieros (auditoria
interna y externa 20 %) los stakeholders internos empleados,accionistas,
directivos (20%) los Clientes (20 %) y el Entorno social
(Organizaciones relacionadas con la empresa y los aspectos ambientales
(20 %)
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