Los informes no financieros se deben de certificar ¿se deberan de auditar en un futuro?

 Los informes no financieros se deben de certificar ¿se deberán de auditar en un futuro?

La ley requiere la verificación externa de dichos informes, pero además muchas empresas necesitan un diagnóstico o consultoría previa para identificar dónde y cómo iniciar sus procesos internos y así contar con la información requerida para sus informes en transparencia.

La información financiera no aporta suficiente información a los stakeholders (grupos de interés) de una organización. El valor de una empresa debe estar relacionada con su salud financiera, asi como en  su impacto social y medioambiental, el bienestar de sus trabajadores, el respeto a los derechos humanos y la evolución de la propia organización.

  A partir de 2021 las empresas obligadas serán todas aquellas que cuenten con más de 250 trabajadores, y que a su vez cumplan dos de estos requisitos durante 2 años consecutivos:

• Contar con un activo de más de 20 millones de euros.
• Una cifra de negocio de más de 40 millones de euros.
• Un número medio de trabajadores en ejercicio mayor a 250.

Dichos Estados deberán medir cinco aspectos fundamentales de las empresas: (i) las políticas aplicadas, (ii) los resultados de estas políticas, (iii) y los riesgos derivados de estas políticas, medidos en (iv) los indicadores no financieros que las empresas consideren relevantes (según la Ley 11/18 del 28 de diciembre).

Transparencia y Sostenibilidad como diferenciadores para las empresas

Las organizaciones que planifiquen con mayor antelación y con la ayuda de los mejores expertos, y que incluso se adelanten a posibles medidas sobre sostenibilidad, serán las que mejor se adaptarán, mejor reputación desarrollarán y mejores resultados obtendrán.
La voluntad de apertura y publicación de datos aumenta la confianza de los grupos de interés de una empresa, y en especial la de los inversores.

La verificación de un asesor externo e independiente no sólo aumenta la confianza, sino que fortalece la reputación corporativa.

La elaboración del EINF ayuda a la empresa a desarrollar y mejorar sus sistemas de recogida de datos para otros reportes y objetivos.
 
Es importante que toda la plantilla se involucre y participe en las iniciativas de sostenibilidad y sea consciente de la importancia del INF . La colaboración de todos los trabajadores es necesaria y por eso todos deben estar concienciados sobre su indispensable rol en la elaboración de estos informes.

Estructura Informe No financiero

La Ley especifica que se deben explicar como mínimo los principales impactos sociales y medioambiental, así como las políticas de protección de los derechos humanos, medidas de prevención de la corrupción y el soborno, políticas de personal referentes a la igualdad y la inclusión (gestión de la discapacidad). El Estado de Información No Financiera contendrá al menos los siguientes apartados:

1. Descripción del modelo de negocio (estructura, objetivo, estrategias)
2. Descripción de políticas (gestión de riesgos e impactos; verificación y control)
3. Resultados con indicadores clave (uso de marcos de referencia) Resultados de las políticas que aplica
4. Detalle de principales riesgos vinculados a la actividad, relaciones, productos, etc. e impactos (detección y evaluación)
5. Indicadores clave de resultados no financieros:
• Comparables, materiales, relevantes y fiables
• Indicadores de referencia y de Global Reporting Initiative
• Información precisa, comparables y verificables

 Información sobre cuestiones medioambientales

• Contaminación
• Economía circular
• Uso sostenible de los recursos
• Cambio climático
• Protección de la biodiversidad

Información sobre cuestiones sociales y relativas al personal

• Empleo
• Organización del trabajo
• Salud y seguridad
• Relaciones sociales
• Formación
• Accesibilidad universal de las personas con discapacidad
• Igualdad

 Información sobre el respeto de los derechos humanos

Información relativa a la lucha contra la corrupción y el soborno

Información sobre la sociedad

• Compromisos de la empresa con el desarrollo sostenible
• Subcontratación y proveedores
• Consumidores
• Información fiscal

Planes de Igualdad y Política de Diversidad

• Protocolos Anticorrupción y de Buen Gobierno.
• ​​Implantación de modelos de RSC.
• Análisis de impacto sobre los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) e informe de resultados ESG, análisis de riesgo e impacto.

 

 El Informe deberá ser preparado acorde con marcos nacionales e internacionales reconocidos tales como Global Reporting Initiative (GRI) o Integrated Reporting (IR), tanto en contenido descriptivo como en la aplicación de indicadores para cada área.

La divulgación debe ser pública y gratuita, y para ello será fácilmente accesible en la página web de la sociedad dentro de los seis meses posteriores a la fecha de finalización del año financiero y por un período de cinco años.

Los EINF suponen el primer avance hacia la adaptación de las  empresas a las tendencias actuales sobre crecimiento sostenible.

 En el año 2000, eran un 20% las grandes empresas que elaboran los Informes de Sostenibilidad, frente al  80% del año 2019.  De las 500 empresas del índice bursátil S&P 500 de la Bolsa de valores de Nueva York,  actualmente realizan informes el 90% de ellas, frente al 53% de 2012, según un informe de KPMG Survey sobre Reporting (2020). Este mismo estudio, señala que el 77% de las empresas en el grupo N100 (100 empresas más grandes en cada uno de los 52 países más avanzados) y el 84% del grupo G250 (250 empresas más grandes del mundo) usan algunos de los esquemas o estándares de reporte más habituales.

El estándar más utilizado sigue siendo la Global Reporting Initiative, quizá porque este estándar se dirige a todos los grupos de interés.

Los otros estándares más habituales son el Sustainablity Accounting Standards Board, SASB  y el International Integrated Reporting Council, IIRC.

Este incremento del reporting, ocurre en todo el mundo y en todos los sectores. El 90% de las grandes compañías de América del Norte 

El Informe de RSE, Memoria de Sostenibilidad o EINF es un documento que recoge los impactos sociales, ambientales, económicos, lucha contra la corrupción y derechos humanos más relevantes de una empresa.

Realizar  estos Informes de RSE o  Sostenibilidad es una actividad cada vez más regulada. En Europa la Directiva 2014/95 del Parlamento Europeo y del Consejo, sobre Divulgación de Información no financiera y Diversidad obligó a los Estados miembros a desarrollar una legislación nacional en la materia.

Fruto de ello, en España se aprueba la Ley 11/ 2018 de Información no financiera  y Diversidad, que obliga a las empresas de más de 250 empleados a presentar anualmente un Estado de Información no Financiera (EINF), verificados por una  auditora. El EINF  debe ser presentado junto a las Cuentas anuales consolidadas, presentado como punto de orden del día  y ser firmado por todos los administradores de la sociedad obligada a formularlos, que responderán de la veracidad de los mismos. Si faltara la firma de alguno de ellos, se señalará en los documentos en que falte, con expresa mención de la causa.

La Sociedad civil a través de diferentes grupos de presión y el activismo demanda cada vez más información y transparencia a las empresas, en relación a su operación y su impacto social y ambiental. Así que la propia sociedad y los consumidores son otro factor que empuja el desarrollo de estos Informes.

Los Mercados son el tercer elemento que presiona a la elaboración de estos informes. Ante el incremento de la inversión socialmente responsable (ISR), los inversores, analistas, financieras y demás grupos de interés de la cadena de valor de la ISR demandan a las empresas más y mejor información sobre los aspectos Ambientales, Sociales y de Buen gobierno (ASG)

En un futuro estos INF deberían auditarse tal como se auditan los informes no financieros, la actual certificación es un primer paso, pero insuficiente.

 

Bibliografía

·       Observatorio de la RSE (2020). La Responsabilidad Social Corporativa en las memorias anuales de las empresas del IBEX 35.

• Ley 11/2018, de 28 de diciembre, por la que se modifica el Código de Comercio, el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital aprobado por el Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, y la Ley 22/2015, de 20 de julio, de Auditoría de Cuentas, en materia de información no financiera y diversidad. https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2018-17989 
• The KPMG Survey of Sustainability Reporting 2020. 
• https://www.corresponsables.com/actualidad/ods16-estado-informacion-no-financiera-elemento-clave-transparencia-empresarial-uhy-fy-co 
• https://www.cabalconsulting.com/el-futuro-de-los-informes-de-rse-sostenibilidad/